Viato
RU EN
ИИ таск-трекер и протоколы встречAI task tracker & meeting notes

Каждый разговор заканчивается планом Every conversation ends with a plan

Viato — ИИ таск-трекер, который слушает за вас. Запишите созвон, надиктуйте мысль или загрузите документ — он сам сделает протокол встречи, задачи с исполнителями и сроками и план проекта. Работает на вашем компьютере, даже без интернета. Viato is an AI task tracker that listens for you. Record a call, dictate a thought or drop in a document — it writes the meeting notes, creates tasks with owners and deadlines, and builds the project plan. It runs on your own computer, even offline.

Скачать бесплатноDownload free Лицензия для командыTeam license
СолоSolo — бесплатно навсегда— free forever Работает офлайнWorks offline Без подпискиNo subscription Данные остаются у васYour data stays with you RU · EN · DE · ZH
🔌 Как подключить облачный ИИ — пошаговая инструкцияHow to connect cloud AI — step by step Бесплатно, 5–10 минут: один ключ для распознавания речи и один для разбора текстаFree, 5–10 minutes: one key for speech recognition and one for text analysis

Viato может работать полностью на вашем компьютере — тогда ключи не нужны. Облачный ИИ быстрее и точнее на длинных созвонах. Для бесплатного старта хватит двух сервисов: Cloudflare превращает речь в текст, Google Gemini разбирает текст на задачи и протоколы. Ключи хранятся только на вашем компьютере. Viato can run entirely on your computer — then no keys are needed. Cloud AI is faster and more accurate on long calls. Two services are enough for a free start: Cloudflare turns speech into text, Google Gemini turns text into tasks and minutes. Keys are stored only on your computer.

Куда вставлять ключи: Viato → Настройки → «Обработка ИИ» → «Провайдеры» → раскройте нужный сервис → вставьте ключ → «Сохранить ключ». Появится пометка «Ключ сохранён». Where keys go: Viato → Settings → “AI processing” → “Providers” → expand the service → paste the key → “Save key”. You’ll see “Key saved”.
ШАГ 1 · РЕЧЬ → ТЕКСТSTEP 1 · SPEECH → TEXT

Cloudflare Workers AI

бесплатноfreeработает из России и Китая

Нужны два значения: API-токен и Account ID. Оба берутся с одной страницы.You need two values: an API token and an Account ID. Both come from the same page.

  1. Зарегистрируйтесь: dash.cloudflare.com/sign-up — почта и пароль, карта не нужна. Подтвердите почту по ссылке из письма.Sign up at dash.cloudflare.com/sign-up — email and password, no card needed. Confirm your email via the link in the message.
  2. Откройте страницу Workers AI: dash.cloudflare.com → AI → Workers AI. Если Cloudflare спросит аккаунт — выберите свой.Open the Workers AI page: dash.cloudflare.com → AI → Workers AI. If Cloudflare asks for an account, pick yours.
  3. Нажмите «Use REST API».Click “Use REST API”.
  4. Нажмите «Create a Workers AI API Token» → ничего не меняйте → «Create API Token».Click “Create a Workers AI API Token” → change nothing → “Create API Token”.
  5. Нажмите «Copy API Token» — это значение для поля CLOUDFLARE_API_TOKEN. Сразу вставьте его в Viato или сохраните: целиком токен показывается один раз.Click “Copy API Token” — this goes into the CLOUDFLARE_API_TOKEN field. Paste it into Viato or save it right away: the full token is shown only once.
  6. На той же странице в блоке «Get Account ID» скопируйте Account ID — это значение для поля CLOUDFLARE_ACCOUNT_ID.On the same page, under “Get Account ID”, copy the Account ID — this goes into the CLOUDFLARE_ACCOUNT_ID field.
  7. В Viato: «Провайдеры» → Cloudflare Workers AI → вставьте оба значения → «Сохранить ключ».In Viato: “Providers” → Cloudflare Workers AI → paste both values → “Save key”.
⚠️ Не берите «Global API Key» и не создавайте токен по другим шаблонам — нужен именно токен Workers AI с этой страницы. Account ID — это 32 символа из цифр и латинских букв, не адрес почты.⚠️ Don’t use the “Global API Key” and don’t create a token from other templates — you need exactly the Workers AI token from this page. The Account ID is 32 characters of digits and letters, not your email.
ШАГ 2 · РАЗБОР ТЕКСТАSTEP 2 · TEXT ANALYSIS

Google Gemini

бесплатноfreeучится на данныхtrains on your dataнедоступен в России и Китае

Нужен один ключ. Из России и Китая вместо Gemini подключите Zhipu GLM (бесплатно) или DeepSeek (копейки).One key is enough. Alternatives: Zhipu GLM (free) or DeepSeek (cents).

  1. Откройте aistudio.google.com/apikey и войдите через аккаунт Google.Open aistudio.google.com/apikey and sign in with your Google account.
  2. Если появится окно с условиями использования — примите их.If a terms of service dialog appears, accept it.
  3. Нажмите «Create API key». Если Google спросит проект — выберите любой из списка (обычно «Default Gemini Project»).Click “Create API key”. If Google asks for a project, pick any one from the list (usually “Default Gemini Project”).
  4. Скопируйте ключ — он начинается с AIza.Copy the key — it starts with AIza.
  5. В Viato: «Провайдеры» → Google Gemini → вставьте ключ → «Сохранить ключ».In Viato: “Providers” → Google Gemini → paste the key → “Save key”.
⚠️ Бесплатный тариф Gemini использует запросы для улучшения продуктов Google. Для конфиденциальных разговоров включите в Viato «Только локальный ИИ» или используйте провайдера, который не учится на данных.⚠️ Gemini’s free tier uses requests to improve Google products. For confidential conversations, turn on “Local AI only” in Viato or use a provider that doesn’t train on your data.

Проверка: надиктуйте «Задача для меня: проверить ИИ» и откройте «Записи» — там видно, какая модель сработала.Check: dictate “Task for me: check the AI” and open “Recordings” — it shows which model did the work.

Другие провайдерыOther providers

Подключите два-три: если один недоступен или упёрся в лимит, Viato сам возьмёт следующий. Платные сервисы работают, только когда в Viato включены «Платные ИИ-сервисы».Connect two or three: if one is down or hits its limit, Viato switches to the next. Paid services work only when “Paid AI services” is on in Viato.

Groq бесплатноfree речь и текст · недоступен в России и Китаеspeech and text
  1. Войдите на console.groq.com (Google или почта).Sign in at console.groq.com (Google or email).
  2. Откройте console.groq.com/keys → «Create API Key» → введите любое имя (например, Viato) → подтвердите.Open console.groq.com/keys → “Create API Key” → enter any name (e.g. Viato) → confirm.
  3. Скопируйте ключ (начинается с gsk_, показывается один раз).Copy the key (starts with gsk_, shown only once).
  4. В Viato: «Провайдеры» → Groq → вставьте → «Сохранить ключ».In Viato: “Providers” → Groq → paste → “Save key”.
Zhipu GLM (Z.ai) бесплатноfree текст · работает из Китаяtext
  1. Зарегистрируйтесь на z.ai/model-api.Sign up at z.ai/model-api.
  2. Откройте страницу ключей z.ai/manage-apikey/apikey-list и создайте новый ключ.Open the keys page z.ai/manage-apikey/apikey-list and create a new key.
  3. Скопируйте ключ. В Viato: «Провайдеры» → Zhipu GLM → вставьте → «Сохранить ключ».Copy the key. In Viato: “Providers” → Zhipu GLM → paste → “Save key”.

Модель GLM-4.7-Flash бесплатна, пополнять баланс не нужно. В часы пик бывает перегружена.The GLM-4.7-Flash model is free, no top-up needed. It can be overloaded at peak hours.

DeepSeek платно, копейкиpaid, cents текст · лучший на длинных созвонах · работает из России и Китаяtext · best on long calls
  1. Зарегистрируйтесь на platform.deepseek.com.Sign up at platform.deepseek.com.
  2. Пополните баланс: platform.deepseek.com/top_up. $2–5 хватит надолго.Top up your balance: platform.deepseek.com/top_up. $2–5 lasts a long time.
  3. Откройте platform.deepseek.com/api_keys → «Create new API key» → скопируйте ключ (показывается один раз).Open platform.deepseek.com/api_keys → “Create new API key” → copy the key (shown only once).
  4. В Viato: «Провайдеры» → DeepSeek → вставьте → «Сохранить ключ» → включите «Платные ИИ-сервисы».In Viato: “Providers” → DeepSeek → paste → “Save key” → turn on “Paid AI services”.
Qwen / Alibaba DashScope платно после бесплатной квотыpaid after a free quota текст · работает из России и Китаяtext
  1. Зарегистрируйтесь на alibabacloud.com.Sign up at alibabacloud.com.
  2. Откройте страницу ключей Model Studio в регионе Singapore: Model Studio → API Key. Если консоль попросит активировать Model Studio — активируйте. Справа вверху должен быть выбран регион Singapore.Open the Model Studio keys page in the Singapore region: Model Studio → API Key. If the console asks you to activate Model Studio, do so. The region in the top right must be Singapore.
  3. «Create API Key» → оставьте настройки по умолчанию → «OK» → сразу скопируйте ключ: после закрытия окна его больше не показать.“Create API Key” → keep the defaults → “OK” → copy the key right away: it can’t be shown again after you close the dialog.
  4. В Viato: «Провайдеры» → Alibaba Qwen / DashScope → вставьте → «Сохранить ключ» → включите «Платные ИИ-сервисы».In Viato: “Providers” → Alibaba Qwen / DashScope → paste → “Save key” → turn on “Paid AI services”.
OpenAI платноpaid текст · недоступен в России и Китаеtext
  1. Войдите на platform.openai.com.Sign in at platform.openai.com.
  2. Пополните баланс: Settings → Billing. Нескольких долларов хватит надолго.Top up your balance: Settings → Billing. A few dollars last a long time.
  3. Откройте platform.openai.com/api-keys → «Create new secret key» → скопируйте ключ (начинается с sk-, показывается один раз).Open platform.openai.com/api-keys → “Create new secret key” → copy the key (starts with sk-, shown only once).
  4. В Viato: «Провайдеры» → OpenAI → вставьте → «Сохранить ключ» → включите «Платные ИИ-сервисы».In Viato: “Providers” → OpenAI → paste → “Save key” → turn on “Paid AI services”.

Интерфейсы сервисов иногда меняются. Если кнопка называется иначе или что-то не получается — напишите нам, поможем.Service dashboards change from time to time. If a button is named differently or something doesn’t work — message us and we’ll help.

Viato

Протокол созвона готов сам — дальше в один клик: задачи, список дел или покупок, перевод, экспорт в Word. The call minutes write themselves — then one click turns them into tasks, a to-do or shopping list, a translation or a Word export.

Зачем это нужноWhy it matters

Договорённости теряются между встречей и трекеромAgreements get lost between the meeting and the tracker

01

«Кажется, мы договорились»“I think we agreed…”

После созвона у каждого своё воспоминание. Кто, что и к какому сроку — приходится выяснять заново.After a call everyone remembers it differently. Who does what by when has to be sorted out all over again.

02

Ручной переносManual retyping

Заметки, брифы и переписку кто-то должен перепечатать в трекер. Это скучно — поэтому часто не делается.Someone has to retype notes, briefs and chats into the tracker. It’s boring — so it often doesn’t happen.

03

Мысли в дорогеIdeas on the go

Идея или поручение приходит, когда трекера нет под рукой. К вечеру половина забыта.An idea or an assignment comes up when the tracker isn’t at hand. By evening, half of it is gone.

Viato закрывает этот разрыв. Всё сказанное и написанное само становится структурой: протокол → решения → задачи с исполнителями и сроками → проект и диаграмма Ганта. Viato closes this gap. Everything said or written becomes structure on its own: minutes → decisions → tasks with owners and deadlines → project and Gantt chart.
Что вы получаетеWhat you get

Меньше рутины — больше сделанногоLess busywork, more done

Протокол встречи пишется самMeeting minutes write themselves

Zoom, Teams, Meet или звонок в браузере — Viato записывает микрофон и звук компьютера одновременно. Можно загрузить готовую запись аудио или видео.Zoom, Teams, Meet or a browser call — Viato records your microphone and computer sound at the same time. Or upload an existing audio or video file.

  • Кратко, что обсуждали, решения и открытые вопросыSummary, topics, decisions and open questions
  • Задачи с исполнителем, сроком и цитатой с меткой времениTasks with owner, deadline and a time-stamped quote
  • В один клик — задачи, письмо клиенту, экспорт в Word и MarkdownOne click to tasks, a client email, export to Word or Markdown
После встречи у каждого конкретный список дел, а не общее «кажется, договорились».After the meeting everyone has a concrete to-do list instead of a vague “I think we agreed”.
Viato

Сказали на ходу — разложено по местамSay it on the go — it’s filed where it belongs

«Задачи на завтра…», «Список покупок: молоко, кофе…», «Напомни в три позвонить в типографию» — Viato понимает команду, делит речь на пункты и кладёт их куда нужно.“Tasks for tomorrow…”, “Shopping list: milk, coffee…”, “Remind me at three to call the print shop” — Viato understands the command, splits speech into items and puts them where they belong.

  • План на день: просрочено, на сегодня, напоминания, что купитьDaily plan: overdue, due today, reminders, shopping
  • Сроки вроде «к пятнице» считаются точно — кодом, а не догадкой ИИDeadlines like “by Friday” are computed exactly — by code, not guessed by AI
  • Черновики писем на языке адресата — отправляете только выEmail drafts in the recipient’s language — only you hit send
Ничего не теряется между встречами, вечером не нужно восстанавливать день по памяти.Nothing slips between meetings — no more rebuilding your day from memory in the evening.
Viato

Видно, где проект и что важно сейчасSee where the project stands and what matters now

Загрузите бриф, ТЗ или переписку (.docx, .pdf, .xlsx и др.) — ИИ сделает то же, что для созвона, и привяжет задачи к проекту.Upload a brief, spec or email thread (.docx, .pdf, .xlsx and more) — AI handles it like a call and attaches tasks to the project.

  • Сводка: что готово, что просрочено, ближайшие срокиOverview: what’s done, what’s overdue, upcoming deadlines
  • Оценка ИИ: идём ли в срок и что важнее всего сейчасAI assessment: are we on track and what matters most right now
  • Доска, список и диаграмма Ганта со связями между задачамиBoard, list and a Gantt chart with task dependencies
От «клиент прислал материалы» до плана работ — за минуты, без перепечатывания.From “the client sent the materials” to a work plan in minutes, with no retyping.
Viato

Вся команда — в одном местеThe whole team in one place

Начните в одиночку и подключите команду позже — записи переносятся без переезда.Start solo and bring the team in later — your records move over with you.

  • Общие проекты и задачи, роли и права, вход по приглашениюShared projects and tasks, roles and permissions, invite-only access
  • Чаты рядом с задачами, планирование созвонов в часовом поясе каждогоChats next to tasks, meeting scheduling in everyone’s time zone
  • Свой сервер ставится из приложения за минуты — без командной строкиYour own server, installed from the app in minutes — no command line
Вы контролируете данные, инфраструктуру и расходы. Никакой ежемесячной подписки.You control the data, the infrastructure and the costs. No monthly subscription.
Viato
Как это работаетHow it works

Нажали «Записать» — дальше работает ИИHit “Record” — AI does the rest

1 · ЗАПИСЬ1 · CAPTURE

Любой источникAny source

Кнопка на ПК или телефоне, созвон, аудио/видеофайл, документ или текст.A button on PC or phone, a call, an audio/video file, a document or pasted text.

2 · РАСШИФРОВКА2 · TRANSCRIBE

Речь → текстSpeech → text

Язык определяется сам: русский, английский, немецкий, китайский.Language is detected automatically: English, Russian, German, Chinese.

3 · РАЗБОР3 · UNDERSTAND

Тип, проект, срокType, project, deadline

Голосовая команда («задача для меня») или догадка ИИ. Ваш выбор всегда важнее.A voice command (“task for me”) or the AI’s best guess. Your choice always wins.

4 · РЕЗУЛЬТАТ4 · RESULT

Готовые задачиReady-made items

Задачи, списки, напоминания, письма, протоколы — сразу в нужном проекте.Tasks, lists, reminders, emails, minutes — right in the right project.

ЗаметкаNote ЗадачаTask Задача для командыTeam task Список делTo-do list Список покупокShopping list НапоминаниеReminder Черновик письмаEmail draft Протокол звонкаCall minutes Протокол встречиMeeting minutes
Работа в командеTeamwork

Задачи, чаты и созвоны команды — на вашем сервереYour team’s tasks, chats and calls — on your own server

Сотрудники работают в привычном Viato, а общие проекты, задачи и переписка синхронизируются через сервер компании. Сервер ваш: администратор ставит его прямо из приложения — без программиста и без привязки к разработчику Viato.Everyone works in the same familiar Viato, while shared projects, tasks and chats sync through your company server. The server is yours: an admin installs it right from the app — no IT person needed and no dependence on the Viato developer.

Общие проекты и задачиShared projects and tasks

Исполнитель, соисполнитель, наблюдатель. Задачу можно дать целой группе («Дизайн», «Разработка») — каждый отмечает «сделал свою часть». Зависимости, чек-листы и понятные права: кто меняет сроки и закрывает задачи.Assignee, co-assignee, observer. Give a task to a whole group (“Design”, “Development”) — each person marks “done on my side”. Dependencies, checklists and clear rights: who may change deadlines and close tasks.

Чаты рядом с работойChats next to the work

Личные и групповые чаты, общий чат и новости компании, комментарии внутри задачи, файлы и отметки прочтения. Из любого сообщения — задача, пункт списка или письмо.Direct and group chats, a general chat and company news, comments inside a task, files and read marks. Any message can become a task, a list item or an email.

Созвоны всей командойCalls for the whole team

Планирование в часовом поясе каждого, приглашения, проверка занятости, напоминания за 15 и 2 минуты. Протокол созвона отправляется коллеге или группе вместе с расшифровкой.Scheduling in everyone’s time zone, invitations, busy checks, reminders 15 and 2 minutes before. Call minutes go to a colleague or a group together with the transcript.

ИИ для всех без раздачи ключейAI for everyone, no key sharing

Администратор подключает облачный ИИ на сервере: сотрудники пользуются им, не видя ключа, с дневным лимитом на человека. Или ставит локальный ИИ прямо на сервер — тогда записи не покидают компанию.The admin connects cloud AI on the server: people use it without ever seeing the key, with a daily limit per person. Or installs local AI right on the server — then recordings never leave the company.

Офлайн и с телефонаOffline and on the phone

Каждый работает и без связи: изменения уйдут на сервер, когда он снова доступен. Сотрудники подключаются и с Android-телефона.Everyone keeps working without a connection: changes go to the server once it’s reachable again. People can join from an Android phone too.

Контроль доступаAccess control

Вход только по личному приглашению с подтверждением администратора. Отключили сотрудника — данные компании удаляются с его компьютера. Личные заметки и списки на сервер не попадают никогда.Access only by personal invitation approved by an admin. Disable a person and the company data is removed from their computer. Personal notes and lists never go to the server.

БЕЗ СИСАДМИНАNO IT PERSON NEEDED

Сервер — за 5 минут из приложенияA server in 5 minutes, from the app

Нужны только адрес сервера и пароль. Установку, шифрование, автозапуск и первую учётную запись Viato сделает сам — командная строка не понадобится. Обновления сервера — тоже одной кнопкой.All you need is the server address and a password. Viato does the installation, encryption, autostart and the first account itself — no command line. Server updates are one click too.

НЕЗАВИСИМО ОТ НАСINDEPENDENT OF US

Любой VPS/VDS или компьютер в офисеAny VPS/VDS or an office computer

Подходит любой хостинг с Ubuntu или Debian. Всё нужное для установки уже внутри приложения, лицензию не нужно подтверждать, сервер не обращается к разработчику. Данные компании хранятся только у вас и зашифрованы.Any hosting with Ubuntu or Debian works. Everything needed for setup is inside the app, the license never needs re-checking, and the server never contacts the developer. Company data lives only with you, encrypted.

БЭКАПЫ У ВАСBACKUPS WITH YOU

Копии на компьютере администратораCopies on the admin’s computer

По расписанию — от каждых 6 часов до раза в неделю — все данные компании сохраняются на ПК администратора: в любую папку, хоть на облачный диск или флешку. Файлы зашифрованы паролем администратора. Откат к любой копии — одной кнопкой в панели администратора. Пропал сервер или хостинг — компания переезжает на новый сервер из бэкапа одной кнопкой: те же люди, пароли и лицензия, а сотрудники только вводят новый адрес.On a schedule — from every 6 hours to once a week — all company data is saved to the admin’s PC: any folder, even a cloud drive or a USB stick. Files are encrypted with the admin’s password. Rolling back to any copy is one click in the admin panel. If the server or the hosting is lost, the company moves to a new server from a backup in one click: same people, passwords and license — employees just enter the new address.

🖥️ Как запустить сервер для командыHow to launch a server for your team Один администратор и 15 минут: заказать сервер, вставить адрес и пароль в Viato, пригласить людейOne admin and 15 minutes: order a server, paste its address and password into Viato, invite people

Шаг 1. Выберите серверStep 1. Choose a server

БАЗОВЫЙBASIC

Без ИИ на сервереNo AI on the server

  • 1–2 ядра, 2–4 ГБ памяти, 10–20 ГБ диска1–2 cores, 2–4 GB RAM, 10–20 GB disk
  • Ubuntu 22.04 / 24.04 или Debian 12 / 13, процессор x86 или ARMUbuntu 22.04 / 24.04 or Debian 12 / 13, x86 or ARM CPU
  • Обычно несколько евро в месяцUsually a few euros a month

Достаточно для задач, чатов и созвонов команды. ИИ работает на компьютерах сотрудников или в облаке.Enough for the team’s tasks, chats and calls. AI runs on people’s computers or in the cloud.

С ЛОКАЛЬНЫМ ИИWITH LOCAL AI

ИИ для всей команды на сервереAI for the whole team on the server

  • От 4 ядер (лучше 8), от 8 ГБ памяти (лучше 16 ГБ), от 30 ГБ диска4+ cores (8 is better), 8+ GB RAM (16 GB is better), 30+ GB disk
  • Та же ОС: Ubuntu или Debian. Видеокарта не нужна — ИИ на сервере работает на процессореSame OS: Ubuntu or Debian. No graphics card needed — server AI runs on the CPU

Сервер сам расшифровывает речь и разбирает записи для всех: ничего не уходит в облако, личные ноутбуки не нагружаются. Viato проверит сервер и предложит модель по силам.The server transcribes and analyses recordings for everyone: nothing goes to the cloud, laptops stay free. Viato checks the server and suggests a model that fits.

  1. Зарегистрируйтесь у любого хостинга с VPS/VDS (например, Hetzner, DigitalOcean, Timeweb Cloud, Selectel) и создайте сервер. Выберите страну, откуда он хорошо доступен всем сотрудникам.Sign up with any VPS/VDS hosting (for example Hetzner, DigitalOcean, Timeweb Cloud, Selectel) and create a server. Pick a country it’s easily reachable from for everyone.
  2. Операционная система: Ubuntu 24.04. Способ входа: пароль root (не только SSH-ключ).Operating system: Ubuntu 24.04. Login method: root password (not just an SSH key).
  3. Когда сервер создан, найдите в панели хостинга его IP-адрес и пароль root — часто их присылают на почту.Once the server is created, find its IP address and root password in the hosting panel — they’re often emailed to you.
  4. Если у хостинга есть файрвол или «группы безопасности» — откройте входящие порты TCP 443 и 22.If the hosting has a firewall or “security groups”, open incoming ports TCP 443 and 22.

Шаг 2. Получите ключ лицензииStep 2. Get a license key

Напишите нам в Telegram — ключ «Команда 5» подарим сразу. Активируйте его в течение срока, указанного при выдаче.Message us on Telegram — we’ll give you a Team 5 key right away. Activate it within the period stated when it’s issued.

Шаг 3. Установите сервер из приложенияStep 3. Install the server from the app

  1. Viato → Настройки → «Режим и работы» → «С командой» → «Добавить работу» → «Настроить сервер».Viato → Settings → “Mode and works” → “With a team” → “Add a work” → “Set up the server”.
  2. «Выбрать файл ключа» — укажите файл лицензии (или вставьте его текст).“Choose the key file” — pick the license file (or paste its text).
  3. Впишите IP-адрес сервера, пароль root и название компании.Enter the server IP address, root password and company name.
  4. Ваше имя, логин и пароль администратора (не меньше 8 символов).Your name, admin login and password (at least 8 characters).
  5. «Установить» — обычно 1–5 минут, прогресс виден по шагам.“Install” — usually 1–5 minutes, with progress shown step by step.
  6. Сохраните показанный ключ сервера в надёжном месте.Save the server key it shows somewhere safe.
Пароль root нужен только для установки и нигде не сохраняется. Сразу после установки выключите вход по паролю: «Команда» → «Сервер». Приложение обновляет сервер по своему ключу.The root password is used only for setup and is never stored. Right after setup, turn off password login: “Team” → “Server”. The app updates the server with its own key.

Шаг 4. Включите бэкапыStep 4. Turn on backups

  1. «Команда» → «Бэкапы» → задайте пароль бэкапа и запишите его: без него файл не открыть, восстановить пароль нельзя.“Team” → “Backups” → set a backup password and write it down: without it a file can’t be opened, and it can’t be recovered.
  2. Включите «Делать автоматически», выберите, как часто и сколько копий хранить. Папку можно указать на облачном диске или флешке.Turn on “Make them automatically”, choose how often and how many copies to keep. The folder can be on a cloud drive or a USB stick.
  3. Если сервер пропадёт (сбой хостинга, удалённый VPS): закажите новый, затем «Команда» → «Сервер» → «Восстановить компанию на новом сервере». Viato поставит сервер, вернёт на него компанию из бэкапа и даст готовое сообщение для сотрудников — они вставят его в «Сменить адрес сервера».If the server is lost (hosting failure, deleted VPS): order a new one, then “Team” → “Server” → “Restore the company onto a new server”. Viato sets up the server, brings the company back from the backup and gives you a ready message for employees — they paste it into “Change server address”.

Шаг 5. Локальный ИИ на сервере (по желанию)Step 5. Local AI on the server (optional)

В работе компании: Настройки → «Ключи ИИ компании» → установите локальный ИИ на сервер. Viato проверит память и диск и предложит модель. Там же можно передать сотрудникам облачные ключи через сервер — с дневным лимитом на человека.In the company workspace: Settings → “Company AI keys” → install local AI on the server. Viato checks memory and disk and suggests a model. There you can also share cloud keys through the server — with a daily limit per person.

Шаг 6. Пригласите людейStep 6. Invite people

  1. «Команда» → «Приглашения» → «Новое приглашение» → скопируйте код (начинается с VIATO1-) и отправьте сотруднику в любом мессенджере.“Team” → “Invitations” → “New invitation” → copy the code (starts with VIATO1-) and send it to the person in any messenger.
  2. Сотрудник: Настройки → «Режим и работы» → «С командой» → «Добавить работу» → «Вступить по коду», придумывает логин и пароль.The person: Settings → “Mode and works” → “With a team” → “Add a work” → “Join with a code”, then picks a login and password.
  3. Подтвердите его: «Команда» → «Люди» → «Подтвердить».Approve them: “Team” → “People” → “Approve”.
Сервер в офисе вместо VPSAn office server instead of a VPS свой компьютер, без арендыyour own machine, no rent

Подходит любой компьютер или мини-ПК, который всегда включён. Удобно, когда все сотрудники в офисе или подключаются к нему по корпоративному VPN. Если люди работают из разных мест без VPN, проще арендовать VPS.Any computer or mini PC that stays on will do. Handy when everyone is in the office or connects to it over a company VPN. If people work from different places without a VPN, renting a VPS is simpler.

БЕЗ ИИ НА СЕРВЕРЕNO AI ON THE SERVER

2 ядра, 4 ГБ памяти, SSD от 20 ГБ. Подойдёт старый офисный ПК или недорогой мини-ПК.2 cores, 4 GB RAM, 20+ GB SSD. An old office PC or an inexpensive mini PC will do.

С ЛОКАЛЬНЫМ ИИWITH LOCAL AI

От 4 ядер (лучше 8), 16 ГБ памяти, SSD от 50 ГБ. Видеокарта не нужна.4+ cores (8 is better), 16 GB RAM, 50+ GB SSD. No graphics card needed.

  1. Установите Ubuntu Server 24.04. В установщике отметьте «Install OpenSSH server».Install Ubuntu Server 24.04. In the installer, tick “Install OpenSSH server”.
  2. В настройках роутера закрепите за компьютером постоянный адрес в сети (резервирование DHCP), например 192.168.1.50.In the router settings, give the computer a fixed address on the network (DHCP reservation), e.g. 192.168.1.50.
  3. Разрешите вход root по паролю на время установки — на сервере выполните:Allow root password login for the setup — run on the server: 
    sudo passwd root
echo "PermitRootLogin yes" | sudo tee /etc/ssh/sshd_config.d/10-root.conf
sudo systemctl restart ssh
  4. Дальше — как с VPS: Шаги 2–6, только вместо IP хостинга впишите адрес компьютера в офисной сети.Then follow Steps 2–6 as with a VPS, using the computer’s office network address instead of a hosting IP.
  5. После установки выключите вход по паролю: «Команда» → «Сервер».After setup, turn off password login: “Team” → “Server”.

Что-то не получается — напишите нам, поможем с установкой. Подробно — в инструкции по установке.Stuck? Message us and we’ll help with the setup. Full details are in the setup guide.

ПриватностьPrivacy

Вы сами решаете, где обрабатываются ваши разговорыYou decide where your conversations are processed

Самый частый вопрос — куда уходят записи. В Viato три режима, и переключить их можно в любой момент.The most common question is where recordings go. Viato has three modes, and you can switch any time.

ТОЛЬКО ЛОКАЛЬНОLOCAL ONLY

Ничего не покидает компьютерNothing leaves your computer

Распознавание и разбор идут на вашем ПК. Интернет не нужен. Облачные сервисы запрещены одним переключателем.Speech recognition and analysis run on your PC. No internet needed. One switch blocks every cloud service.

Для когоFor
юристы, медицина, финансы, переговоры под NDAlegal, medical, finance, NDA negotiations
ЦенаCost
бесплатноfree
ГИБРИДHYBRID

Локально, облако — когда нужноLocal first, cloud when needed

Сначала работает локальный ИИ; облако помогает с длинными созвонами или когда компьютер занят.Local AI goes first; the cloud helps with long calls or when your computer is busy.

Для когоFor
большинство — баланс приватности и скоростиmost people — balance of privacy and speed
ЦенаCost
бесплатно с бесплатными моделямиfree with free cloud models
ОБЛАКОCLOUD

Быстрее на длинных созвонахFaster on long calls

Запись уходит выбранному провайдеру напрямую по вашему ключу. Можно оставить только тех, кто не обучается на данных.The recording goes straight to the provider you choose, with your own key. You can keep only providers that don’t train on your data.

Для когоFor
слабые ноутбуки, много длинных созвоновlow-end laptops, many long calls
ЦенаCost
бесплатно или копейки за созвонfree, or cents per call

Что не уходит никогдаWhat never leaves

  • Разработчику Viato — ничего. У нас нет своего облака, учётных записей и сбора статистики. Мы не видим ни записей, ни задач.Nothing goes to the Viato developer. We have no cloud, no accounts and no analytics. We never see your recordings or tasks.
  • Ключи ИИ хранятся только на вашем компьютере; на телефон передаются в зашифрованном виде.AI keys stay on your computer; they reach your phone only encrypted.
  • Личные заметки, списки и напоминания не уходят даже на сервер вашей компании.Personal notes, lists and reminders never go even to your company server.
Кому подходитWho it’s for

Тем, у кого много разговоров и мало времени их разбиратьFor people with lots of conversations and little time to process them

Фрилансер, консультант, экспертFreelancer, consultant, expert

Протокол каждого созвона с клиентом, задачи по проектам, черновики писем — на своём ноутбуке и бесплатно.Minutes of every client call, tasks per project, email drafts — on your own laptop, for free.

Студия, агентство, инженерная командаStudio, agency, engineering team

Общие проекты и Гант, задачи из встреч с исполнителями, чаты рядом с задачами, свой сервер.Shared projects and Gantt, tasks from meetings with owners, chats next to tasks, your own server.

РуководительManager

Сводка по каждому проекту: что просрочено, где риск, что важнее сейчас. Договорённости не теряются.An overview of every project: what’s overdue, where the risk is, what matters now. Agreements don’t get lost.

Компании с требованиями к даннымCompanies with data requirements

Обработка на своём железе, шифрование на сервере, работа там, где западные облака недоступны.Processing on your own hardware and encrypted storage on your own server.

ЛицензияPricing

Не подписка: купили один раз — пользуетесь всегдаNot a subscription: buy once, use forever

СолоSolo

БесплатноFree

Все возможности для одного человека.Every feature, for one person.

СкачатьDownload
КЛЮЧ В ПОДАРОКFREE KEY

Команда 5Team 5

до 5 человекup to 5 people

Для небольшой студии или проектной группы.For a small studio or project group.

Получить ключGet the key

Команда 15Team 15

до 15 человекup to 15 people

Для агентства или отдела.For an agency or a department.

Купить лицензиюBuy license

БезлимитUnlimited

без ограниченийno limits

Для компании любого размера.For a company of any size.

Купить лицензиюBuy license
🎁

Подарим ключ на 5 человек — прямо сейчасA free 5-person key — right away

Напишите нам — мы сразу пришлём ключ «Команда 5», без оплаты. Взамен попросим об одном: когда Viato поработает у вас, расскажите, как прошло внедрение и что стало проще.Message us and we’ll send you a Team 5 key straight away, free of charge. In return we’ll ask one thing: once Viato has been working for you a while, tell us how the rollout went and what got easier.

Получить ключ в TelegramGet the key on Telegram

Разовая покупкаOne-time purchase

Лицензия бессрочная, никаких ежемесячных платежей. Обновления приложения и сервера — бесплатно.A perpetual license with no monthly fees. App and server updates are free.

На компанию, а не на местоPer company, not per seat

Ключ активирует администратор на сервере команды. Выросли — переходите на больший тариф, данные сохраняются.The admin activates one key on the team server. Grow into a bigger tier any time — data stays.

Без сервера активацииNo activation server

Лицензию не нужно периодически подтверждать — работа не зависит от разработчика.No periodic license checks — your work never depends on us.

СкачатьDownload

Компьютер и телефонComputer and phone

Компьютер — главное место работы: здесь работает локальный ИИ и записываются созвоны. Телефон подключается к нему по QR-коду.Your computer is the main workplace: it runs local AI and records calls. Your phone pairs with it via a QR code.

Windows

Windows 10 / 11 · 64-bit · ~285 MB

Скачать для WindowsDownload for Windows

macOS

macOS 13+ · Apple Silicon (M1–M4) · ~310 MB

Скачать для MacDownload for Mac

Android

Android 8+ · ~6 MB

Скачать APKDownload APK

Работает на обычном ноутбукеRuns on an ordinary laptop

С облачным ИИ подойдёт даже самый слабый компьютер: вся тяжёлая работа идёт на стороне сервиса. Для локального ИИ видеокарта не обязательна — Viato сам проверит компьютер и подскажет, какая модель потянет.With cloud AI even the weakest computer will do: the heavy lifting happens on the service’s side. For local AI no graphics card is required — Viato checks your computer and suggests a model it can handle.

Первый запускFirst launch

Viato — молодой проект, и у наших установщиков пока нет платной цифровой подписи Microsoft и Apple. Поэтому Windows или macOS могут предупредить о неизвестном издателе: так система встречает любую новую программу без такой подписи — это не значит, что в файле нашли угрозу. Как открыть приложение, показано в инструкции по установке. Если сомневаетесь — загрузите файл на virustotal.com: его бесплатно проверят десятки антивирусов. Скачивайте Viato только с viato.tech.Viato is a young project, and our installers don’t carry a paid Microsoft or Apple code signature yet. That’s why Windows or macOS may warn about an unknown publisher: the system does this for any new app without such a signature — not because it found a threat. The setup guide shows how to open the app. Not sure? Upload the file to virustotal.com — dozens of antivirus engines will check it for free. Only download Viato from viato.tech.

Телефон всегда с собойYour phone, always with you

Заметки, задачи, списки и напоминания на Android — даже без интернета. Записи обрабатываются в облаке или на вашем ПК.Notes, tasks, lists and reminders on Android — even offline. Recordings are processed in the cloud or on your PC.

ДокументацияDocumentation

Всё, чтобы начать за вечерEverything you need to start in one evening

ПрезентацияPresentationЧто умеет Viato, приватность, выбор ИИ, лицензии · PDF, 2,9 МБWhat Viato does, privacy, choosing AI, licensing · PDF, 2.9 MB Установка и настройкаSetup guideПК, сервер команды и телефон · PDF, 3,3 МБPC, team server and phone · PDF, 3.0 MB Руководство пользователяUser manualВсе экраны и функции по шагам · PDF, 6,8 МБEvery screen and feature, step by step · PDF, 6.2 MB
ВопросыFAQ

Частые вопросыFrequently asked questions

Куда уходят мои записи?Where do my recordings go?

Туда, куда решите вы: только на ваш компьютер, в гибридном режиме или выбранному облачному провайдеру по вашему ключу. У разработчика Viato нет своего облака — мы не видим ни записей, ни задач.Wherever you decide: only your computer, hybrid mode, or a cloud provider of your choice using your own key. The Viato developer has no cloud — we never see your recordings or tasks.

Нужен ли интернет?Do I need the internet?

Нет. Запись, задачи и списки работают всегда, а с локальным ИИ — и вся обработка. Интернет нужен только для облачных моделей и синхронизации команды.No. Recording, tasks and lists always work, and with local AI so does all processing. The internet is only needed for cloud models and team sync.

Нужен мощный компьютер?Do I need a powerful computer?

Нет. Для обычного офисного ноутбука есть лёгкие локальные модели, а длинные созвоны можно отдавать бесплатному облаку. С видеокартой от 4 ГБ протоколы полностью делаются локально.No. Light local models work on an ordinary office laptop, and long calls can go to a free cloud model. With a 4 GB+ graphics card, minutes are produced fully locally.

Работает ли в России и Китае?Does it work in Russia and China?

Да. Локальные модели работают везде, а DeepSeek и GLM доступны без VPN. У каждого провайдера в настройках отмечено, где он недоступен.Yes. Local models work everywhere, and DeepSeek and GLM are available without a VPN. Each provider in Settings shows where it’s unavailable.

Сколько стоит ИИ?How much does the AI cost?

Локальный ИИ и бесплатные облачные модели — бесплатно. Платные сервисы выключены по умолчанию и стоят копейки за созвон, если вы их включите.Local AI and free cloud models cost nothing. Paid services are off by default and cost cents per call if you turn them on.

Как купить лицензию для команды?How do I buy a team license?

Нажмите «Купить лицензию» — откроется наш Telegram-бот. Напишите, сколько вас и как вы работаете, мы ответим лично.Click “Buy license” — it opens our Telegram bot. Tell us your team size and how you work, and we’ll reply personally.

Запишите ближайший созвон в ViatoRecord your next call with Viato

…и сравните протокол с тем, что запомнили сами.…and compare the minutes with what you remember yourself.

Скачать бесплатноDownload free Задать вопросAsk a question